Privacybeleid

ESS B.V. respecteert de privacy van haar klanten, gebruikers en bezoekers van onze website. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij deze gegevens beveiligen.

Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de dienst die wordt afgenomen, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• bedrijfsnaam en/of persoonsnaam;
• adresgegevens;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• KvK-nummer;
• inloggegevens;
• gegevens over afgenomen diensten;
• betalings- en factuurgegevens;
• artikel-, order- en klantgegevens die nodig zijn voor koppelingen met webshops, marketplaces of andere externe platformen.

Wanneer onze klant gebruikmaakt van orderkoppelingen of vergelijkbare diensten, kunnen wij ook klantgegevens verwerken namens onze klant. In dat geval treedt ESS B.V. op als verwerker en blijft onze klant de verwerkingsverantwoordelijke.

Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, wanneer wij hiervoor toestemming hebben gekregen of wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen.

Wanneer wij derden inschakelen voor de verwerking van persoonsgegevens, zorgen wij ervoor dat zij passende afspraken maken over vertrouwelijkheid, beveiliging en gegevensbescherming.

Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Persoonsgegevens worden zoveel mogelijk verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte. Indien verwerking buiten de Europese Economische Ruimte noodzakelijk is, nemen wij passende maatregelen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens goed worden beschermd volgens de geldende privacywetgeving.

Beveiliging

ESS B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of onrechtmatige verwerking. Hierbij maken wij onder andere gebruik van beveiligde verbindingen, toegangsbeveiliging, firewalls, beveiligingsupdates en waar mogelijk hashing van wachtwoorden.

Hoewel wij ons inspannen om gegevens goed te beveiligen, kunnen wij niet garanderen dat beveiliging onder alle omstandigheden volledig doeltreffend is.

Datalekken

Als er sprake is van een beveiligingsincident of datalek, zullen wij dit zo snel mogelijk beoordelen en, indien nodig, melden aan de betrokken klant of verantwoordelijke partij. Waar vereist werken wij mee aan meldingen aan toezichthouders of betrokkenen.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen of de verwerking ervan te beperken. Ook kan bezwaar worden gemaakt tegen bepaalde verwerkingen.

Wanneer ESS B.V. gegevens verwerkt namens een klant, zal een verzoek van een betrokkene waar nodig worden doorgestuurd naar de betreffende klant als verwerkingsverantwoordelijke.