Datenschutzerklärung
ESS B.V. respektiert die Privatsphäre ihrer Kunden, Nutzer und Besucher unserer Website.
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten,
warum wir dies tun und wie wir diese Daten schützen.
Welche Daten verarbeiten wir?
Abhängig von der in Anspruch genommenen Dienstleistung können wir die folgenden Daten verarbeiten:
- Firmenname und/oder Personenname;
- Adressdaten;
- E-Mail-Adresse;
- Telefonnummer;
- Handelsregisternummer;
- Anmeldedaten;
- Informationen über in Anspruch genommene Dienstleistungen;
- Zahlungs- und Rechnungsdaten;
-
Artikel-, Bestell- und Kundendaten, die für Schnittstellen mit Webshops,
Marktplätzen oder anderen externen Plattformen erforderlich sind.
Wenn unser Kunde Bestell-Schnittstellen oder vergleichbare Dienstleistungen nutzt,
können wir auch Kundendaten im Auftrag unseres Kunden verarbeiten. In diesem Fall handelt
ESS B.V. als Auftragsverarbeiter und unser Kunde bleibt der Verantwortliche für die Datenverarbeitung.
Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erbringung
unserer Dienstleistungen erforderlich ist, wenn wir hierfür eine Einwilligung erhalten haben
oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wenn wir Dritte mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen, stellen wir sicher,
dass geeignete Vereinbarungen über Vertraulichkeit, Sicherheit und Datenschutz getroffen werden.
Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Personenbezogene Daten werden soweit möglich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet.
Sollte eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erforderlich sein,
treffen wir geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten gemäß den geltenden
Datenschutzgesetzen geschützt bleiben.
Sicherheit
ESS B.V. trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten
vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Änderung oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.
Dazu gehören unter anderem sichere Verbindungen, Zugriffsschutz, Firewalls, Sicherheitsupdates
und, soweit möglich, das Hashing von Passwörtern.
Obwohl wir uns bemühen, Daten angemessen zu schützen, können wir nicht garantieren,
dass Sicherheitsmaßnahmen unter allen Umständen vollständig wirksam sind.
Datenschutzverletzungen
Wenn ein Sicherheitsvorfall oder eine Datenschutzverletzung auftritt, werden wir diesen
so schnell wie möglich bewerten und, falls erforderlich, den betreffenden Kunden oder die
verantwortliche Partei informieren. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, wirken wir an Meldungen
an Aufsichtsbehörden oder betroffene Personen mit.
Aufbewahrungsfristen
Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger, als es für den Zweck erforderlich ist,
für den sie erhoben wurden, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben.
Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben das Recht, Auskunft über ihre personenbezogenen Daten zu erhalten,
diese berichtigen oder löschen zu lassen oder die Verarbeitung einzuschränken.
Zudem kann gegen bestimmte Verarbeitungen Widerspruch eingelegt werden.
Wenn ESS B.V. Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet, kann eine Anfrage einer betroffenen
Person bei Bedarf an den jeweiligen Kunden als Verantwortlichen für die Datenverarbeitung
weitergeleitet werden.
